El principio de Pareto, también llamado regla 80/20, es una técnica muy útil para optimizar la gestión del tiempo. Según este principio, el 80% de los resultados proviene del 20% de los esfuerzos. Identificar y centrarse en ese 20% puede mejorar significativamente tu productividad y eficiencia diarias. Esto se traduce en la práctica en que podrás poner más foco y energía en las tareas que tienen el mayor impacto en tus objetivos.

Para empezar a aplicar la regla 80/20, debes poder hacer un pequeño análisis de tus actividades diarias con antelación, tal vez el día anterior, y evaluar cuáles de ellas te generan los mayores resultados. Una vez que las tengas identificadas, prioriza estas tareas y dedica la mayor parte de tu tiempo y recursos a ellas. Al priorizar lo que más resultados de da, podrás alcanzar tus metas más rápidamente, y se reducirá el tiempo y el esfuerzo invertidos en actividades que serían claramente menos productivas.

Estas prioridades y tareas importantes no son fijas, por lo que es prudente revisar y ajustar tus tareas más productivas cada día, y priorizarlas en función del principio de Pareto, es decir, enfocarte en ese 20% de esfuerzo que te traerá el 80% de los resultados al ser las tareas más efectivas de tu lista.

Si lo has hecho correctamente, podrás luego dedicar el 80% restante al resto de tareas más improductivas pero que haya también que realizar. Aplicar esta técnica de prioridades y dedicación del tiempo te permitirá maximizar la eficiencia de tu jornada diaria, y alcanzar un mayor nivel de productividad y éxito en tus proyectos.