Configurar alarmas en tu teléfono, calendario o aplicación de tareas es una de las herramientas de refuerzo que mejores resultados da cuando tratamos de mejorar nuestra gestión del tiempo. Al establecer recordatorios para tus tareas y compromisos, puedes asegurarte de que no olvidarás ninguna actividad importante, o de que es tiempo ya de pasar a otras tareas. Una alarma en un momento clave te ayuda a cumplir con tus plazos, y también reduce el estrés asociado con la gestión de múltiples responsabilidades.

Para aprovechar al máximo esta técnica, utiliza aplicaciones de calendario o gestión de tareas que permitan configurar alarmas y recordatorios personalizados y hazles caso cuando salten y te avisen.

Establece alertas no solo para el inicio de las tareas, sino también para los momentos críticos en los que necesitas cambiar de actividad o hacer una pausa. Esto te ayudará a mantener un flujo de trabajo constante y a evitar en gran medida la procrastinación.

Además, ajustar el tiempo de tus alarmas según la prioridad de cada tarea es crucial si no quieres que salten alarmas de baja prioridad que te saquen de tu concentración o te hagan perder el foco cuando lo tienes sobre un asunto más importante.

Para tareas más críticas o que conlleven un fuerte requerimiento en cuanto al calendario, como un evento o una fecha de finalización o entrega de un trabajo, configura recordatorios con mayor anticipación. Puedes incluso configurar recordatorios en diversos momentos según se vaya acercando la hora o la fecha en la que deseas el aviso. Al menos con esto te aseguras de que tienes tiempo suficiente para prepararlas y completarlas. Esta estrategia te permite mantener el control de tu agenda diaria, aumentando tu eficiencia y productividad de manera significativa.