Hoy te vamos a sugerir cómo puedes implantar la técnica GTD en tu rutina diaria con objetivo de que puedas aumentar tu productividad y lograr tus objetivos con mayor eficiencia.

GTD son las siglas de Getting Things Done, que es un método de gestión del tiempo creado por David Allen que se centra en capturar, organizar y ejecutar tareas de manera sistemática, y pasar a la siguiente una vez que la anterior se ha completado.

Al seguir los principios de GTD, puedes liberar tu mente de preocupaciones y distracciones, lo que te permite concentrarte en tus actividades más importantes e irlas completando de manera efectiva sin periodos de parada o indecisión.

Símplemente completamos una tarea y nos lanzamos a completar la siguiente. Resulta obvio por lo tanto que para poder utilizar la técnica GTD, deberás comenzar por capturar todas tus tareas y compromisos en una lista maestra inicial, para luego pasar a organizar dichas tareas en diferentes categorías según su naturaleza y prioridad.

Esto en realidad es bien sencillo, puesto que basta un papel o una agenda de tareas diarias, si bien también podrías decidirte a utiliza herramientas más específicas y típicas como las listas de tareas, listas de acciones, agendas y calendarios.

Cualquier cosa que te ayude a planificar tus tareas de manera sistemática y a ejecutarlas secuencialmente marcándolas como «hechas» te será de utilidad. Naturalmente, estas listas de tareas rara vez serán fijas, por lo que siempre tendrás que ir revisando que tu sistema GTD está al día y correctamente alimentado con los compromisos y tareas que tengas marcados para ese día. Si van cambiando sobre la marcha, no dudes en ajustar tu enfoque según sea necesario.

Decídete a implantar la técnica GTD de manera consistente en tu vida diaria, y podrás estar seguro de que estás implantando una severa mejora en tu gestión del tiempo. Además de los beneficios ya mencionados y de su impacto positivo en tu gestión del tiempo, la técnica GTD te va a ayudar a reducir el estrés asociado con la gestión de múltiples tareas y responsabilidades, y resulta muy eficaz cuando deseas lograr un mayor éxito en tus proyectos y metas.