Как применять правило 80/20 в управлении временем

Применяйте принцип Парето

Принцип Парето, также называемый правилом 80/20, — очень полезная техника для оптимизации управления временем. Согласно этому принципу, 80 % результатов достигаются за счет 20 % усилий. Определив эти 20 % и сосредоточившись на них, вы можете значительно повысить свою ежедневную продуктивность и эффективность. На практике это означает, что вы сможете уделять больше внимания и энергии тем задачам, которые оказывают наибольшее влияние на достижение ваших целей.

Чтобы начать применять правило 80/20, вам следует заранее, возможно, накануне, провести небольшой анализ своих ежедневных дел и оценить, какие из них приносят вам наибольший результат. Определив их, расставьте приоритеты и посвятите им большую часть своего времени и ресурсов. Расставив приоритеты, вы сможете быстрее достичь своих целей и сократить время и усилия, затрачиваемые на деятельность, которая явно менее продуктивна.

Приоритеты и важные задачи не являются неизменными, поэтому разумно каждый день пересматривать и корректировать наиболее продуктивные задачи и расставлять приоритеты в соответствии с принципом Парето, то есть сосредоточиться на тех 20 % усилий, которые принесут вам 80 % результатов, будучи наиболее эффективными задачами в вашем списке.

Если вы все сделаете правильно, то сможете посвятить оставшиеся 80 % остальным, более непродуктивным задачам, которые также необходимо выполнить. Применяя эту технику расстановки приоритетов и распределения времени, вы сможете максимально повысить эффективность своего рабочего дня и добиться более высокого уровня продуктивности и успеха в своих проектах.

Sigue nuestros consejos en You Tube.

No olvides suscribirte a nuestro canal de YouTube para ver más consejos como este.

Haz click aquí

Guarda nuestros pins para tenerlos siempre a mano.

Descubre en Pinterest más recursos clave para mejorar tus finanzas y expandir tu negocio.

Haz click aquí

 

Suscríbete a nuestro canal de Instagram para no perderte nada.

Síguenos en nuestra comunidad de Instagram y mantente al día de nuestras últimas publicaciones.

No olvides compartir este artículo con quien creas que le puede interesar.

Recuerda: La riqueza está en compartir

Más consejos similares

Ликвидация долгов

Как выявить и предотвратить нецелевое расходование средств

Вспомогательные расходы — это те мелкие ежедневные траты, которые кажутся незначительными, но в совокупности могут существенно повлиять на ваш бюджет. Выявление этих расходов — первый шаг к их контролю и улучшению вашего финансового состояния. Небольшие покупки, такие как кофе, закуски и приложения, в конце месяца могут вылиться в большую сумму,

Leer completo »
Ликвидация долгов

Как выявить и отменить ненужные подписки

Часто мы накапливаем подписки на услуги, которыми больше не пользуемся или которые не приносят пользы. Выявление и отмена таких подписок или хотя бы их регулярный пересмотр — эффективный способ сократить ненужные расходы. Начните с изучения выписок по банковским счетам и кредитным картам, чтобы выявить периодические платежи, от которых можно отказаться.

Leer completo »

En la misma temática:

Установка ограничений доступности

Практически для всех занятых руководителей установление границ своей доступности имеет решающее значение как для эффективного управления временем, так и для личного благополучия. Теперь дело не только в том, что выделение времени на отдых

Leer más »

Использование техники Pomodoro

Для тех, кто стремится максимально повысить свою продуктивность, мы представляем так называемую технику Pomodoro — один из самых эффективных инструментов повышения продуктивности, используемых многими руководителями. Эта техника заключается в разделении работы на короткие

Leer más »

Делегирование неосновных задач

Как бы вы ни хотели, наступит момент, когда вы не сможете сделать все сами, и делегирование несущественных задач станет первой и необходимой стратегией руководства для тех, кто действительно хочет добиться максимальной эффективности. Расстановка

Leer más »

Как осознанность улучшает управление временем

Mindfulness — это термин, обозначающий набор техник, позволяющих практиковать осознанность и фокусироваться на настоящем моменте, чтобы ваш разум не отвлекался на ненужные мысли, которые влияют на вашу продуктивность. Это, как следствие, повышает эффективность

Leer más »

Ежедневные ритуалы для эффективного управления временем

Ритуал — это рутина, которая совершается в определенном порядке и с определенной церемонией. Создавая ежедневные ритуалы, мы погружаемся в высокоэффективную стратегию, которая существенно помогает управлять своим временем, поскольку обеспечивает организованность и продуктивность. Настоятельно

Leer más »

Определение приоритетов для управления временем

Определение приоритетов очень важно для эффективного управления временем. Определение наиболее важных и срочных задач поможет вам сосредоточиться на том, что действительно важно, избегая распыления усилий на менее значимые виды деятельности. Наличие четких приоритетов

Leer más »