Вы узнаете, как использовать технику ABCDE в своей повседневной жизни, чтобы принимать более взвешенные решения и эффективнее использовать свое время.
Эту технику легко освоить и применить, потому что она проста. Она была разработана Брайаном Трейси и заключается в классификации ваших задач по пяти категориям: A (очень важные), B (важные), C (хорошо, если сделаны), D (делегируемые) и E (устранимые). Легко, не правда ли?
Главное ее преимущество заключается в том, что, расставив приоритеты в зависимости от влияния каждой задачи на ваши цели и сроков, в которые она должна быть выполнена, вы сможете сосредоточить свою энергию и внимание на тех делах, которые приближают вас к цели, и делегировать или исключить те, которые не вносят существенного вклада в ваш успех.
Поскольку концептуально она очень проста, начать применять технику ABCDE можно просто, составив список всех своих дел и присвоив им букву в соответствии с их важностью и срочностью. Можно даже присвоить каждой букве цвет для более быстрого визуального определения. Затем расставьте приоритеты в соответствии с этими классификациями и начните работать сначала над самыми приоритетными задачами, а затем переходите к менее приоритетным.
Применяя технику ABCDE, вы сможете использовать свое время и силы на те виды деятельности, которые действительно окажут наибольшее влияние на ваши результаты, и в то же время сведете к минимуму потери времени на менее важные или неактуальные виды деятельности, что, по сути, является целью любой системы управления временем, ведущей к успеху.
Естественно, со временем приоритеты могут меняться, поэтому вам следует регулярно пересматривать список задач и корректировать их приоритетность по своему усмотрению, не забывая о том, что основное внимание должно быть сосредоточено на самых важных целях, но при этом не забывая о том, что задачи, которые должны быть выполнены к определенной дате и по мере приближения этой даты, должны повышаться в приоритете, чтобы избежать того, что даже малозначимые задачи в итоге останутся невыполненными.
Конечно, при расстановке приоритетов следует избегать таких мыслей, как «все одинаково важно». Во-первых, потому что в реальности это часто не так, а во-вторых, если вы придадите слишком большое значение слишком большому количеству дел, вы только повысите свой уровень стресса и несоблюдения, а значит, эта техника перестанет быть полезной.