Как использовать доску Канбан для управления временем

Визуализируйте свои задачи с помощью Канбан

Вы можете использовать доску Канбан для улучшения управления временем и повышения производительности во всех видах деятельности, и если вы не знаете, что это такое, мы расскажем вам об этом здесь.

Канбан-доска состоит из ряда столбцов, представляющих различные этапы рабочего процесса, такие как «Выполнено», «В работе» и «Сделано». Каждая задача представлена в виде карточки, которую вы просто перемещаете из одной колонки в другую по мере выполнения каждой из этих задач. В этом нет никакой тайны. Именно в простоте и гибкости заключается ключ к доске Канбан.

Визуализируя свои задачи на доске Канбан, вы быстро определите, какие действия ожидают своего завершения, какие находятся в процессе выполнения или завершены. Вы даже можете добавить колонку для тех задач, которые «чего-то ждут», то есть тех, выполнение которых зависит от другой предыдущей задачи, действий третьей стороны или любого другого события, которое должно произойти раньше.

Дело в том, что хорошо управляемая и обновляемая доска Канбан поможет вам четко расставить приоритеты, распределить ресурсы, максимизировать эффективность и минимизировать потери времени на непродуктивные задачи, потому что во многих случаях вы также можете упорядочить карточки в каждой колонке по уровню приоритета или по их весу в достижении целей, а системы даже позволяют назначить крайний срок для определенных задач, чтобы вы могли учесть близость или отдаленность этого срока для более эффективного планирования.

Доска Канбан, которая может быть как физической, так и цифровой, имеет особенность предоставлять вам четкое представление о вашей рабочей нагрузке и помогает выявить узкие места и перегруженные участки в вашем процессе. Затем вы можете принять упреждающие меры для решения этих проблем и поддержания более последовательного и эффективного рабочего процесса.

Чтобы использовать доску Канбан, просто создайте доску со столбцами, представляющими этапы вашего рабочего процесса, и перемещайте карточки с задачами из одного столбца в другой по мере продвижения процесса.

Среди физических инструментов, с помощью которых можно создать доску Канбан, есть доски и клейкие карточки, которые дешевы и эффективны. Кроме того, есть множество онлайн-приложений, с помощью которых можно создавать и управлять доской Канбан. Фактически, такие доски часто являются частью инструментов управления проектами или командами. Но независимо от того, какой метод вы выберете, вы должны помнить, что доска Канбан может принести вам огромную пользу и стать одним из самых мощных инструментов в плане управления временем, более чем доказав, что является одним из лучших инструментов для повышения продуктивности вашей собственной и других людей, и вы можете использовать ее практически во всех видах деятельности.

Sigue nuestros consejos en You Tube.

No olvides suscribirte a nuestro canal de YouTube para ver más consejos como este.

Haz click aquí

Guarda nuestros pins para tenerlos siempre a mano.

Descubre en Pinterest más recursos clave para mejorar tus finanzas y expandir tu negocio.

Haz click aquí

 

Suscríbete a nuestro canal de Instagram para no perderte nada.

Síguenos en nuestra comunidad de Instagram y mantente al día de nuestras últimas publicaciones.

No olvides compartir este artículo con quien creas que le puede interesar.

Recuerda: La riqueza está en compartir

Más consejos similares

Управление временем

Преимущества однозадачности для занятых руководителей

Если вы уже занятой человек, то работа над тысячей дел одновременно не принесет вам пользы. Вместо этого вам нужно научиться концентрироваться на выполнении одной задачи за раз. Это оказалось мощной стратегией для тех, кто стремится оптимизировать управление временем и повысить свою продуктивность, ведь фокус — это все. Таким образом, сосредоточившись

Leer completo »
Ликвидация долгов

Идеи для дополнительного заработка

Когда вы сталкиваетесь с долгами, самым быстрым способом найти путь к финансовой свободе будет поиск способов получения дополнительного дохода. Классическая идея — найти вторую работу или заняться дополнительным фрилансом, который соответствует вашим навыкам и графику. От онлайн-фриланса до консалтинга или наставничества — существует множество вариантов увеличить свой доход гибким способом

Leer completo »

En la misma temática:

Как использовать социальное влияние в маркетинге

В ваших интересах ассоциировать свое предложение с авторитетными фигурами или влиятельными лицами в вашей нише. Такое одобрение обеспечит вам большее социальное влияние, которое вы сможете использовать для оптимизации своих маркетинговых кампаний. Сотрудничество с

Leer más »

Как техника ABCDE улучшает управление временем

Вы узнаете, как использовать технику ABCDE в своей повседневной жизни, чтобы принимать более взвешенные решения и эффективнее использовать свое время. Эту технику легко освоить и применить, потому что она проста. Она была разработана

Leer más »

Как подчеркнуть преимущества маркетинга

Хорошее маркетинговое сообщение должно подчеркивать, как ваш продукт или услуга может решить конкретные проблемы или улучшить жизнь вашей аудитории. Сообщение о полезности или даже необходимости вашего продукта, а также о том, какое влияние

Leer más »

Лучшие приложения для управления и экономии денег

В цифровую эпоху приложения для экономии и финансовые инструменты стали хорошими союзниками для улучшения нашей личной экономики, и с каждым днем ими пользуется все больше и больше людей, потому что так или иначе,

Leer más »

Как использовать доску Канбан для управления временем

Вы можете использовать доску Канбан для улучшения управления временем и повышения производительности во всех видах деятельности, и если вы не знаете, что это такое, мы расскажем вам об этом здесь. Канбан-доска состоит из

Leer más »